Atualmente novas soluções são exigidas para os desafios que o mundo está vivendo. A rotina de muitas empresas, embora impactada pela necessidade de isolamento social para conter o avanço do coronavírus, não parou completamente.
E o departamento pessoal também está tendo que se adaptar a novas práticas para o processo de contratação, com a documentação digital, e para gerenciar esse processo a Technoplus, desenvolveu o modulo “Contratação Online”.
Você já ouviu falar sobre essa forma de contratação? Quer saber como esse tipo de contratação é uma das melhores práticas de admissão em tempos de coronavírus? Siga a leitura!
Contratação Online: o que é?
O “Contratação online” é a modernização dos processos do departamento pessoal, na parte relacionada ao processo de documentação admissional. A legislação trabalhista sempre engessou a modernização dos processos, porém com o advento do e-Social a visão começou a mudar e dar mais dinamicidade a esses processos.
Atualmente, as facilidades proporcionam a redução das rotinas operacionais, por meio da digitalização de processos, proporcionando uma atuação mais estratégica. Um exemplo é a possibilidade de automatizar e agilizar a contratação ao possibilitar não só o envio de todos os documentos virtualmente, como também o monitoramento e arquivamento online.
Boas práticas de admissão em tempos de coronavírus
A verdade é que a pandemia impulsionou todo o movimento de transformação digital do setor de Departamento Pessoal. Além de agilizar a rotina de trabalho, as práticas de um RH digital são ótimas aliadas para o combate ao avanço do coronavírus.
Não requerem contato físico sequer para a entrega ou assinatura de documentos. Vamos entender por que a contratação online totalmente digital é a prática ideal em tempos de pandemia?
O que viabilizou essa nova forma de trabalho foi retirada da obrigatoriedade da entrega FISICA da carteira de trabalho.
Em março de 2020, caiu o último entrave para que esse tipo de processo tivesse condição de prosperar, as empresas foram obrigadas a aceitar a carteira de trabalho digital (CTPS). Então, não há mais necessidade de o funcionário entregá-la pessoalmente no RH. Para o empregador, a mudança também trouxe facilidades.
Depois de cadastrar o colaborador na folha de pagamento, o próprio e-Social replicará as informações na CTPS, extinguindo também a necessidade de devolução do documento por parte da empresa no prazo de 48h.
O novo colaborador preenche a própria ficha de cadastro, anexando os documentos de forma digital, eliminado a necessidade de entregar documentação física.
O “Contratação online” confere mais autonomia para o candidato selecionado e menos burocracias para a rotina da empresa. Após o processo de recrutamento e seleção o candidato selecionado, recebe as informações de como fazer o processo documentacional, onde o colaborador preenche sozinho os dados para envio.
Os documentos são anexados por meio de smartphones, tablets ou computadores, isso evita, claro, que o novo colaborador saia desnecessariamente para providenciar cópias do documento para a entrega, além de evitar a locomoção e contato físico para a entrega da documentação na empresa. Em uma admissão digital, como o nome sugere, o processo é feito todo virtualmente.
Não há necessidade de arquivo físico
Com a utilização do “Contratação Online” e o e-Social, se complementam, facilitando a gestão dos documentos pela equipe do Departamento Pessoal.
Com a extinção da necessidade de documentos físicos, as informações sobre cada trabalhador ficam à disposição da área de RH instantaneamente, podendo inclusive a partir de comando serem impressos se necessário, não a área que recorrer a um arquivo de documentos físicos, em pastas, que normalmente ficam distantes do local de trabalho.
Então, mesmo em home office, o processo de admissão da empresa pode seguir tranquilamente. Inclusive, por meio do “Contratação Online”, também é possível monitorar cada etapa do envio das informações e documentos.
Já deu para perceber que o “Contratação Online” não é somente uma ótima a solução para a modernização dos processos de RH, correto? Nos colocamos a disposição para efetuar uma apresentação completa do processo, demonstrando claramente os ganhos que sua empresa terá tanto na parte financeira como na satisfação dos seus colaboradores, e tiver interesse pedimos favor nos passar o seu contato que enviaremos material explicativo para melhor entendimento.
